ASSISTANT FORMATION H/F METROPOLE LILLOISE

VOUS ETES ASSISTANT(E) FORMATION H/F ET VOUS ETES PRET(E) A VOUS INVESTIR DANS UN NOUVEAU PROJET ? 

 

Notre client est une école privée, située en métropole lilloise, de taille humaine reconnue pour son professionnalisme et son plaisir à faire plaisir. 

LE POSTE :

Dans le cadre du développement de l’école, et au sein de l’équipe, vous êtes l’un des piliers de l’école. Vous effectuez l’ensemble des tâches « d’assistanat » qui consistent à : 

Accueillir physiquement et par téléphone les clients ; 

Identifier le besoin, et conseiller les clients sur les formations ; 

Prendre en charge la gestion des dossiers de candidatures : Réception, contrôle, validation administrative…;

En lien avec les organismes collecteurs et financeurs (OPCA, CIF…), monter les dossiers de formation : Conventions, convocations, feuilles de présences, attestations…;

Organiser les sessions de formation : Préparer les salles, organiser les déjeuners, réserver les hôtels, préparer les supports de formation…;

Prendre en charge la planification des RDV des dirigeants de l’école ; 

Facturer, suivre les impayés, et effectuer les relances clients.

Au quotidien, le poste consiste également à assurer de la veille « formation » et assister les différents intervenants afin de faciliter le fonctionnement de l’école.

 

VOTRE PROFIL :

Riche d’une formation de niveau BAC+2, vous avez un talent confirmé pour assister des dirigeants et vous êtes à l’aise dans l’univers de la formation (les dispositifs juridiques n’ont donc aucun secret pour vous..). 

Au delà de vos compétences « métiers » (maîtrise du pack office, rédactionnelles, organisationnelles), vous avez une belle énergie et vous aimez les environnements qui allient méthode, rigueur, sourire et plaisir de transmettre. 

Polyvalent (e), vous savez communiquer et traiter avec discrétion et confidentialité, les informations qui vous sont transmises. 

Vous êtes agile, et souple et vous savez doser efficacité opérationnelle et posture client.

Pour vous, travailler dans une structure d’apprentissage et de développement, constitue une valeur forte. 

 

POUR POSTULER :

Envoyer CV et lettre de Motivation à : 

recrutement@needle-rh.com

 

 

 

LETIENNE KAREN